VISUALS BY NINA

PRIVACYVERKLARING

Ik ga zorgvuldig om met de persoonsgegevens die ik verwerk. In deze privacy- en cookieverklaring kun je lezen welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, wie er toegang heeft tot jouw gegevens en wat je rechten zijn.  

Deze privacy- en cookieverklaring ziet op de verwerking van gegevens via de website visualsbynina.nl en van klanten. 

Wie is verantwoordelijk voor mijn gegevens?

Visuals by Nina is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

Je kunt mij zo bereiken: 

Voor welk doel worden mijn gegevens gebruikt?

DOEL #1

Ik gebruik jouw gegevens om een overeenkomst aan te kunnen gaan met je en deze ook naar behoren te kunnen uitvoeren. Daarom verwerk ik gegevens zoals NAW-gegevens, e-mail, telefoonnummer, portretfoto, gegevens die je achterlaat in een persoonlijk bericht, bank- en betaalgegevens en overige gegevens om de overeenkomst te kunnen uitvoeren en afhandelen, en de relaties die hieruit voortvloeien te onderhouden. 

Grondslag: het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst.

DOEL #2

Je kunt op verschillende manieren contact opnemen met mij, bijvoorbeeld via Instagram of telefonisch. Voor dit doeleinde vraag ik meestal om jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over het soort project, zodat ik kan reageren op jouw (aan)vraag.

Het is bovendien wel zo handig als ik jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer kan gebruiken om contact met jou op te nemen als onderdeel van de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld om te overleggen over een geplande fotoshoot.

Grondslag: neem je contact op met het doel om een overeenkomst aan te gaan, of betreft het de uitvoering van de overeenkomst? Dan worden deze gegevens verwerkt onder de grondslag overeenkomst. In alle andere gevallen worden de gegevens verzameld op basis van jouw toestemming. 

DOEL #3

Ik wil graag verhalen van tevreden klanten op mijn website en social media kanalen kunnen tonen, en het beeldmateriaal van onze fotoshoot in mijn portfolio opnemen (op mijn website en social media kanalen).

Ik vraag meestal om toestemming, voordat de review of het beeldmateriaal van de fotoshoot op de website of social mediakanalen wordt geplaatst. Bij de review wordt jouw naam en foto getoond; in mijn portfolio neem ik ook jouw naam op. Jouw review en het beeldmateriaal blijft zichtbaar totdat ik deze verwijder, of jij hebt aangegeven jouw toestemming voor de review te willen intrekken. Het is echter niet mogelijk om jouw toestemming in te trekken m.b.t. het gebruik van beeldmateriaal voor mijn promotionele doeleinden, wanneer jij hiervoor schriftelijk jouw toestemming hebt verleend (bijvoorbeeld via een opdrachtovereenkomst of quitclaim).

Het komt ook wel voor dat er op het beeldmateriaal van bruiloften, anderen aanwezigen te zien zijn (naast het bruidspaar). Ik heb een gerechtvaardigd commercieel belang om dergelijk beeldmateriaal voor mijn promotionele doeleinden te gebruiken. Wanneer ik mij beroep op mijn gerechtvaardigd belang, heb ik altijd een belangenafweging gemaakt. 

Grondslag: toestemming en gerechtvaardigd belang.

Hoe zit het met links naar andere websites?

Op deze website kan je links vinden naar andere websites. Als je op zo’n link klikt, word je doorverwezen naar die website en kunnen er cookies worden geplaatst door deze derde partij. Ik heb hier helaas geen invloed op. Ik raad je wel aan om eerst de privacyverklaring te lezen van deze derde partij, vóórdat je op een link klikt. 

Ben ik verplicht om mijn gegevens te verstrekken?

Ik probeer niet meer gegevens te verzamelen dan echt noodzakelijk is, maar ontkom er vaak niet aan om toch een aantal gegevens te verwerken. Zo kan ik mijn diensten niet aanbieden, zonder dat jij een aantal basisgegevens verstrekt. 

Worden mijn gegevens gedeeld?

Ik geef jouw gegevens in principe alleen door aan derden als dit echt belangrijk is voor de dienstverlening. Soms kan ik jouw gegevens doorgeven omdat jij hiervoor jouw toestemming hebt verleend, aan door mij ingeschakelde verwerkers, of omdat ik hiervoor een gerechtvaardigd commercieel belang heb. Het zal waarschijnlijk nooit voorkomen, maar het kan tot slot gebeuren dat ik jouw gegevens moet delen met overheidsinstanties. 

Ik kan jouw gegevens delen met de volgende (categorieën van) ontvangers: 

  • IT- leveranciers en dienstverleners 
  • Hosting van de website 
  • Boekhoudsoftware (Moneybird)
  • Pixieset 
  • Software waarmee beeldmateriaal kan worden bewerkt
  • Mailservers 

Ik heb goede afspraken gemaakt met deze partijen, zodat jouw gegevens echt goed beveiligd zijn. Alhoewel ik erg voorzichtig ben met de doorgifte van gegevens, is het mogelijk dat jouw gegevens worden doorgegeven buiten Europa.

Ik doe dit alleen als er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Een modelovereenkomst met aanvullende waarborgen, bijvoorbeeld. Deze modelovereenkomst, opgesteld door de Europese Commissie, kun je hier vinden. 

Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Als jouw gegevens niet meer nodig zijn, verwijder ik ze. Uiteraard kan ik persoonsgegevens langer bewaren op grond van een (wettelijke) verplichting.

Welke beveiligingsmaatregelen zijn er genomen?

Ik ga zorgvuldig met jouw gegevens om en heb maatregelen genomen om misbruik van – en ongeoorloofde toegang tot – jouw gegevens te voorkomen. Deze maatregelen worden regelmatig opnieuw bekeken. 

Wat zijn mijn rechten?

Als je persoonsgegevens aan mij hebt verstrekt, kan je een verzoek sturen om deze gegevens gratis in te zien, te wijzigen, een kopie te ontvangen, te verwijderen en het gebruik te beperken.

Heb je toestemming gegeven voor de verwerking van jouw gegevens? Dan kan je dit op elk moment intrekken (met uitzondering van schriftelijk gegeven toestemming zoals hierboven aangegeven, bijvoorbeeld in een opdrachtovereenkomst of quitclaim). Stuur een e-mail naar visualsbynina@gmail.com om gebruik te maken van jouw rechten. 

Ik heb een vraag of een klacht

Voor vragen of klachten over de verwerking van jouw gegevens kun je altijd contact met mij opnemen (zie de contactgegevens bovenaan deze verklaring). Met een klacht kun je ook aankloppen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Lees hier hoe je dat precies doet. 

Hoe zit het met cookies?

Ook deze website maakt gebruik van cookies. Helaas zijn het geen roze koeken of biscuitjes, maar kleine tekstbestandjes die bij het eerste bezoek aan deze website worden opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Met cookies bedoel ik trouwens ook soortgelijke technieken, zoals pixels en (Java)scripts. 

Ik plaats cookies zonder jouw toestemming, omdat deze echt noodzakelijk zijn voor een goed gebruik van de website. 

Kan ik cookies verwijderen?

Je kan cookies zelf uitschakelen en verwijderen. Houd er dan wel rekening mee dat deze website niet meer optimaal werkt. Raadpleeg de handleiding van jouw browser om cookies uit te schakelen. Wil je graag een stappenplan volgen om cookies te verwijderen? Klik dan hier.   

Kan deze verklaring aangepast worden?

Deze privacy- en cookieverklaring kan van tijd tot tijd gewijzigd worden. Bekijk regelmatig deze website waar de meest actuele versie op te zien is.